Category: Noutăți

  • Modele de documente de lucru cu voluntarii

    Modele de documente de lucru cu voluntarii

    Legea Voluntariatului nr. 78 din 24 iunie 2014, prevede o serie de documente obligatorii în lucrul cu voluntarii. Noi le-am pregătit pe toate sub formă de template pe care îl puteți completa cu datele organizației voastre și apoi îl puteți folosi direct. În documentele de mai jos, veți găsi și câteva observații sau recomandări, care încearcă să clarifice unele prevederi legale care au ridicat discuții sau nelămuriri în trecut. Textul actualizat al legii se poate consulta aici.

    Contractul de voluntariat

    Conform legii, putem încheia contracte de voluntariat cu persoane care au împlinit 15 ani. Între 15 si 16 ani, ele vor avea nevoie obligatoriu de acordul părinților sau al reprezentanților legali. De la 16 ani, fiecare cetățean poate încheia contractul de voluntariat, fără a mai fi nevoie de acordul cuiva. Totuși, unele organizații aleg să solicite acordul părinților pentru toți voluntarii minori, pentru a se asigura că părinții știu ce fac tinerii și sunt de acord.

              Contractul de voluntariat pentru 16 ani +   Descarcă

              Contractul de voluntariat pentru 15-16 ani   Descarcă

              Acordul părintelui sau reprezentantului legal    Descarcă

    Fișa voluntarului

    Alături de contract, mai trebuie să avem și fișa voluntarului, care detaliază activitatea pe care o vom desfășura. Ea trebuie încheiată cu fiecare voluntar. Dacă rolurile voluntarilor sunt identice, vom avea un singur model de fișă, dar dacă au atribuții diferite, va trebui să creăm mai multe tipuri de fișe, câte una pentru fiecare rol.

              Fișa de voluntariat   Descarcă

    Instruirea pentru Sănătate și Siguranță în Muncă – SSM

    Instruirea SSM este obligatorie atât pentru voluntari cât și pentru echipa organizației. Pentru a înțelege mai ușor prevederile legale în domeniu, recomandăm Ghidul SSM, realizat de colegii noștri de la Federația VOLUM. Acesta conține explicații, exemple, și pași clari de urmat.

              Ghidul SSM – VOLUM   Descarcă

    Pentru a putea dovedi că instruirea a avut loc, trebuie completată obligatoriu și fișa de instruire colectivă, menționată și în ghid. Aveți modelul aici:

              Fișa de protecție a voluntarilor pentru instruire colectivă   Descarcă

     

    Certificatul de voluntariat și raportul de activitate

    Conform legii, la cererea voluntarilor, la finalul activității de voluntariat trebuie să emitem și certificatul. Acesta poate lua orice formă, dar trebuie să conțină cel puțin informațiile minime prevăzute de lege, pe care le-am inclus în documentul de mai jos.

              Certificatul de voluntariat și raportul de activitate   Descarcă

     

    Registrul de evidență al voluntarilor

    Fiecare organizație trebuie să aibă și un registru în care să înscrie toți voluntarii. Mai jos, găsiți un model de document care specifică elementele obligatorii, dar și câteva elemente care s-au dovedit a fi utile în managementul voluntarilor.

              Registrul de evidență a voluntarilor    Descarcă

     

    Adeverința de voluntariat

    Deși nu este un document menționat de Legea Voluntariatului, în practică, unii voluntari pot avea nevoie și de o adeverință, în cazul în care certificatul nu le este suficient, sau se află încă în desfășurarea activităților. Dacă vă e solicitată, aveți un model mai jos.

               Adeverința de voluntariat   Descarcă

     

     

  • Conferința Future Ready

    Future Ready – Volunteering for a Changing World este titlul conferinței internaționale ce va avea loc pe 27 și 28 noiembrie, 2024, la București.

    La 2 ani de la ultima conferință pe tema asta dragă nouă – voluntariatul – am reușit să aducem laolaltă resursele pentru a organiza o ediție și anul acesta pentru că ne dorim să oferim coordonatorilor de voluntari și de organizații care implică voluntari atât un spațiu de networking și de împărtășire, cât și un spațiu de creștere, pentru provocările și oportunitățile din acest domeniu.

    Temele principale cărora ne propunem să le acordăm o atenție deosebită sunt: incluziunea in voluntariat, parteneriatul cu autoritățile publice pentru dezvoltarea voluntariatului și digitalizarea voluntariatului.

    Conferința se va desfășura în limba engleză, întrucât vom avea o serie de invitați străini, profesioniști în domeniu, care ne vor aduce inspirație de la nivel internațional. Vom anunța invitații în curând, așa că rămâneți cu ochii pe noi!

    Alături puteți vedea agenda în lucru. În cadrul atelierelor paralele vom atinge tematici precum: alfabetul Scripor – un Braille al culorilor, parteneriate cu autorități locale, voluntariat european, foresight în voluntariat, voluntariat informal, digitalizarea voluntariatului, legea voluntariatului în România, resurse pentru voluntariat, voluntariat în rândul tinerilor, voluntariat în evenimente.

    Pentru că ne dorim să ne întâlnim cu cât mai mulți coordonatori de voluntari din toate părțile țării, vom putea asigura cazarea pentru două nopți (26 și 27 noiembrie) pentru 20 participanți, care vin din afara Bucureștiului. Tot ce trebuie să faci, e să te înscrii cu un clic pe imaginea alăturată!

    Ne face o nemaipomenită plăcere să organizăm această conferință împreună cu partenerii noștri din cadrul Coaliției pentru Voluntariat: Centrul de Voluntariat Cluj-Napoca, Fundația Serviciilor Sociale Bethany și Fundația de Sprijin Comunitar Bacău și să avem susținerea Centrului pentru Voluntariat European, prin proiectul VERA – Volunteering Equality Rights Action, cofinanțat de Uniunea Europeană.