Legea Voluntariatului nr. 78 din 24 iunie 2014, prevede o serie de documente obligatorii în lucrul cu voluntarii. Noi le-am pregătit pe toate sub formă de template pe care îl puteți completa cu datele organizației voastre și apoi îl puteți folosi direct. În documentele de mai jos, veți găsi și câteva observații sau recomandări, care încearcă să clarifice unele prevederi legale care au ridicat discuții sau nelămuriri în trecut. Textul actualizat al legii se poate consulta aici.
Contractul de voluntariat
Conform legii, putem încheia contracte de voluntariat cu persoane care au împlinit 15 ani. Între 15 si 16 ani, ele vor avea nevoie obligatoriu de acordul părinților sau al reprezentanților legali. De la 16 ani, fiecare cetățean poate încheia contractul de voluntariat, fără a mai fi nevoie de acordul cuiva. Totuși, unele organizații aleg să solicite acordul părinților pentru toți voluntarii minori, pentru a se asigura că părinții știu ce fac tinerii și sunt deacord.
Fișa voluntarului
Alături de contract, mai trebuie să avem și fișa voluntarului, care detaliază activitatea pe care o vom desfășura. Ea trebuie încheiată cu fiecare voluntar. Dacă rolurile voluntarilor sunt identice, vom avea un singur model de fișă, dar dacă ei au atribuții diferite, va trebui să creăm mai multe tipuri de fișe, câte una pentru fiecare rol.
Instruirea pentru Sănătate și Siguranță în Muncă – SSM
Instruirea SSM este obligatorie atât pentru voluntari cât și pentru echipa organizației. Pentru a întelege mai ușor prevederile legale în domeniu, recomandăm Ghidul SSM, realizat de colegii noștri de la Federația VOLUM. Acesta conține explicații, exemple, și pași clari de urmat.
Pentru a putea dovedi că instruirea a avut loc, trebuie completată obligatoriu și fișa de instruire colectivă, menționată și în ghid. Aveți modelul aici:
Certificatul de voluntariat și raportul de activitate
Conform legii, la finalul activității de voluntariat trebuie să emitem și certificatul. Acesta poate lua orice formă, dar trebuie să conțină cel puțin informațiile minime prevăzute de lege, pe care le-am inclus în documentul de mai jos.
Registrul de evidență al voluntarilor
Fiecare organizație trebuie să aibă și un registru în care să înscrie toți voluntarii. Mai jos, găsiți un model de document care specifică elementele obligatorii, dar și câteva elemente care s-au dovedit a fi utile în managementul voluntarilor.
Adeverința de voluntariat
Deși nu este un document menționat de Legea Voluntariatului, în practică, unii voluntari pot avea nevoie și de o adeverință, în cazul în care certificatul nu le este suficient, sau se află încă în desfășurarea activităților. Dacă vă e solicitată, aveți un model mai jos.
